外部通報窓口

外部通報窓口

当社では、コンプライアンス推進を目的として、公益通報者保護法その他関係法令の趣旨に則り、外部通報制度を導入しております。
当社とお取引関係のある法人・企業・団体等にお勤めの方が、当社役員又は社員の企業コンプライアンスに反する行為や、その恐れがある行為を認められた場合は、下記窓口(東京不動産投資株式会社外部通報窓口)までご連絡を賜りますようお願い申し上げます。

■外部通報窓口をご利用いただける方

当社とお取引関係のある法人・企業・団体等にお勤めの方 (過去に在籍されていた方を含む)

■ご通報いただける内容

当社の役員又は社員の企業コンプライアンスに反する行為、又はそのおそれのある行為(原則として、公益通報者保護法第2条第3項に規定する「通報対象事実」に限ります。)
外部通報窓口では、これ以外のコンプライアンスと直接関係のない事柄(当社に対するご意見、お問い合わせ、ご苦情など)についてはお受けいたしかねます。これらにつきましては、「お問い合わせ」フォームからご連絡ください。

■ご通報方法

外部通報専用メールアドレス、または郵送にて下記必要事項をご記入のうえご送信・ご郵送ください。

・お名前(フリガナ)
・お取引会社名・部署名
・電話番号
・メールアドレス
・通報内容
※匿名でも承りますが、お名前、お取引会社名及びご連絡先をお伝えいただけない場合は、調査等の対応に限界がありますことを予めご了承ください。

●メールの場合

●ご郵送いただく場合の書式
外部通報記入用紙(郵送用).pdf

▼郵送先
〒160-0022
東京都新宿区新宿1-8-4 近鉄新宿御苑ビル8階
東京不動産投資株式会社 内部監査室 外部通報窓口宛て

■ご通報後の当社の対応

ご通報いただきました事柄は、事実関係等をできる限り調査したうえで、コンプライアンス違反の事実が認められた場合は必要な是正措置を行います(調査等に際し、当社担当部署(内部監査室)から通報者ご本人にご連絡を差し上げる場合があります)。
なお、通報者が希望される場合は、通報者ご本人に対し調査結果をご連絡いたしますが、お名前、お取引会社名及びご連絡先をお伝えいただけないときは、調査結果をお伝えできかねます。また、その他の場合でも、調査結果をお伝え出来ないことがありますので、予めご了承ください。

■その他

通報者に関する情報や通報いただいた内容は、当社の規程に則り厳正に管理いたします。
当社におけるコンプライアンス違反の調査、対応以外の用途に使用したり、通報者の同意を得ずに他に開示したりすることはありません(法令等により開示を求められる場合を除く)。
通報したことにより、通報者が当社から不利益な取扱いを受けることはありません。